Pięć korzyści z outsourcingu IT dla Twojej firmy

Outsourcing staje się popularną formą delegowania zadań. Coraz więcej przedsiębiorców przekonuje się, że korzystanie ze wsparcia doświadczonego partnera i dobre zarządzanie współpracą może prowadzić do osiągnięcia licznych korzyści. Nie inaczej wygląda sytuacja w sektorze IT. Jeśli zastanawiasz się, czy przekazanie uprawień i zadań do realizacji partnerowi z zewnątrz, to dobre rozwiązanie, zapoznaj się z naszą listą 5 korzyści z outsourcingu IT dla Twojej firmy.

Korzyść 1. Oszczędność kosztów przy zachowaniu wysokich standardów obsługi

Mniejsze firmy często rezygnują ze stworzenia osobnego działu IT, czy zatrudnienia specjalisty. Najczęściej korzystają z profesjonalnej pomocy tylko wtedy, gdy dochodzi do usterki. Znasz to z własnego doświadczenia? W takich firmach kwestiami związanymi z prawidłowym działaniem sprzętu, czy oprogramowania najczęściej zajmuje się bezpośrednio właściciel lub delegowana przez niego osoba zatrudniona na innym stanowisku. Co robić w przypadku rosnącego zapotrzebowania na:

• profesjonalne usługi IT,
• nadzór i wsparcie przy wdrażaniu nowych rozwiązań,
• opiekę nad parkiem maszynowym,
• stałą pomoc?

W takich sytuacjach mniejsze przedsiębiorstwa stają przed koniecznością utworzenia etatu dla specjalisty. Dlaczego odradzamy takie rozwiązanie? Po pierwsze, generuje ono znaczne koszty związane z wyposażeniem stanowiska pracy oraz miesięcznym utrzymaniem pracownika. Po drugie, jeśli w firmie nie ma osób o odpowiednim przygotowaniu merytorycznym, ciężko będzie kontrolować działania nowego specjalisty. Co więcej, jedna osoba mimo wykształcenia i zaangażowania może nie być w stanie podejmować się wielu różnych tematów i z każdym z nich radzić sobie równie dobrze.

Dlatego, jako atrakcyjną finansowo alternatywę, polecamy Ci outsourcing IT. Nawiązanie współpracy z doświadczonym parterem otworzy przed firmą dostęp do specjalistycznej wiedzy, nowych technologii i wysokich standardów świadczonych usług. Opłata miesięczna za outsourcing powinna być niższa, niż środki, jakie poniesie Twoja firma na wyposażenie stanowiska pracy oraz miesięczne utrzymanie etatu specjalisty.  Co więcej, jeśli partnerem zostanie większa firma informatyczna, masz pewność, że nad działaniami pracowników pieczę sprawuje kierownik, który zarządza działaniami zespołu.

Korzyść 2. Odciążenie działu IT

Duże firmy często mają własny dział IT złożony z kilku lub kilkunastu specjalistów, którzy sprawują pieczę nad prawidłowym działaniem sieci, poczty oraz systemów w przedsiębiorstwie. Na skutek różnych decyzji podejmowanych w firmie, zwiększania się ilości obsługiwanych klientów, uruchomienia działań marketingowych, może okazać się, że pracownicy działu IT są mocno obciążeni pracą. Jak sobie z tym poradzić? Korzystnym rozwiązaniem będzie outsourcing, a więcej na ten temat przeczytasz w naszym artykule: „Sposób na optymalizację kosztów w firmie – jak skutecznie odciążyć dział IT?” Outsourcing IT będzie również opłacalną finansowo alternatywą dla zatrudniania nowej osoby do istniejącego zespołu.

Korzyść 3. Usprawnienie procesów biznesowych

Współczesne firmy nie mogą funkcjonować bez dobrze działającego zaplecza IT. Nawet jednoosobowe podmioty korzystają z Internetu, poczty firmowej, przechowują dane. Coraz więcej osób decyduje się na rozpoczęcie działalności w sektorze E-commerce, gdzie pomoc doświadczonego specjalisty jest na wagę złota.

Jeśli czujesz, że potrzebujesz wsparcia, nie radzisz sobie z zarządzaniem dostępami, uprawnieniami i sprzętem, prośby pracowników o nowe laptopy, czy zmianę parametrów w drukarce przyprawiają Cię o ból głowy, świetnym rozwiązaniem będzie outsourcing IT! Podejmij współpracę z odpowiedzialnym partnerem i popracuj również nad swoimi procesami biznesowymi. Mając dostęp do nowych technologii, wsparcia w zakresie prawidłowego działania sprzętu i oprogramowania, możesz poprawić obsługę klientów, czy uprawnić obieg informacji w firmie!

Korzyść 4. Możliwość wprowadzenia nowych rozwiązań do firmy z zakresu nowych technologii

Współpraca z partnerem, który kładzie nacisk na nowe technologie, może okazać się krokiem milowym w rozwoju Twojej firmy! Wdrożenie oprogramowania, które usprawni obsługę klientów, najnowsze rozwiązania dla Twojego call center, aplikacja do zarządzania flotą pojazdów. Jeśli chcesz poznać, co nowego ma do zaoferowania świat IT, spotykaj się regularnie ze swoim opiekunem i wdrażaj zmiany, które ułatwią prowadzenie Twojego biznesu!

Korzyść 5. Bezpieczeństwo danych

Wiele firm zapomina o bezpieczeństwie danych, traktując obowiązujące przepisy jedynie jako wytyczne. Co więcej, nie przykładając należytej uwagi do chronienia e-dokumentów, danych klientów i kontrahentów, czy bazy danych programu księgowego, narażasz się na duże straty finansowe w przypadku awarii. Decydując się na outsourcing, możesz wymagać od partnera, by odpowiednio przechowywał Twoje dane i zadbał o ich bezpieczeństwo.

Outsourcing IT to skuteczne i opłacalne rozwiązanie, które pozwala firmom zyskać liczne korzyści. Jeśli zastanawiasz się nad:

• stworzeniem działu IT,
• zatrudnieniem specjalisty,
• powiększeniem zespołu o kolejnego pracownika

rozważ skorzystanie z oferty zewnętrznego, doświadczonego partnera i zdecyduj się na outsourcing IT. Więcej informacji o tym, czym kierować się przy szukaniu wsparcia, znajdziesz w naszym artykule: „Czym wyróżnia się profesjonalna obsługa IT?”

Outsourcing IT w TRUST IT

Nasza oferta jest skierowana do firm z miast: Łódź, Warszawa, Katowice, Gliwice, Bytom, Sosnowiec i Rybnik. Zajmujemy się świadczeniem usług związanych z obsługą: administracyjną i sieciową, a także obsługą stanowisk pracy, macierzy i serwerów, poczty firmowej, czy telefonii IP. Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz poznać szczegóły naszej oferty i nawiązać współpracę z doświadczonym parterem działającym w sektorze IT.