success stories
Bezpieczne IT dla kancelarii
Klient: Kancelaria NiK Noga i Kaczmarek Sp. z o.o.
Profil klienta
Kancelaria NiK Noga i Kaczmarek Sp. z o.o. działa w branży prawnej, w której bezpieczeństwo danych, poufność dokumentów i kontrola dostępu są kluczowe dla codziennej pracy.
Zespół kancelarii pracuje na dokumentach, danych klientów i informacjach objętych tajemnicą zawodową. Dlatego klient potrzebował środowiska IT, które nie tylko usprawni pracę, ale przede wszystkim zwiększy poziom ochrony danych oraz kontroli nad urządzeniami i dostępami.
Sytuacja wyjściowa: dane, bezpieczeństwo i kontrola
Kancelaria chciała zadbać o bezpieczeństwo danych oraz ujednolicić środowisko, w którym pracuje zespół. Dotychczasowe rozwiązania informatyczne nie odpowiadały już na rosnące potrzeby firmy.
Najważniejsze wyzwania:
Rozproszone dane
Klient potrzebował przejścia na jedno, bezpieczne środowisko pracy oparte na Microsoft 365.
Wymogi prawne
W branży prawniczej tajemnica zawodowa i ochrona danych są fundamentem. Kancelaria potrzebowała większej kontroli nad dokumentami, dostępami i przepływem informacji.
Brak kontroli nad urządzeniami
Potrzebne było rozwiązanie, które pozwoli zarządzać laptopami i telefonami pracowników oraz ograniczyć ryzyko wycieku danych w przypadku utraty sprzętu.
Ograniczenia Excela
Część pracy z danymi opierała się na plikach Excel, które zawierały zbyt wiele rekordów, aby można było pracować na nich stabilnie i swobodnie.
TrustIT był naturalnym wyborem, ponieważ od lat wspierał Kancelarię NiK jako partner technologiczny. Znaliśmy środowisko klienta, jego sposób pracy oraz wymagania związane z bezpieczeństwem danych.
Klienta przekonało to, że projekt nie ograniczał się do samej migracji. TrustIT zaplanował uporządkowanie środowiska pracy szerzej – od Microsoft 365, przez bezpieczeństwo i zarządzanie urządzeniami, po usprawnienie pracy z danymi.
„TrustIT nie tylko dotrzymało nam tempa, ale stało się realnym akceleratorem zmian. Dziś stanowią fundament naszego bezpieczeństwa cyfrowego i operacji day to day.”
Efekty wdrożenia: bezpieczne środowisko i sprawniejsza praca
Po wdrożeniu kancelaria zyskała bezpieczne, uporządkowane i lepiej zarządzane środowisko pracy.
Pełny pakiet security w Microsoft 365 Business Premium
Kancelaria otrzymała narzędzia pozwalające lepiej chronić dane, kontrolować dostęp użytkowników i zarządzać urządzeniami wykorzystywanymi do pracy.
Bezpieczna migracja do Microsoft 365
TrustIT przeprowadził migrację z Gmail/Drive do Microsoft 365, przenosząc pocztę, pliki oraz strukturę uprawnień do SharePoint i OneDrive.
Kontrola nad urządzeniami i dostępami
Dzięki Microsoft Intune i Entra ID kancelaria zyskała możliwość zarządzania urządzeniami oraz większą kontrolę nad tym, kto i z jakiego sprzętu loguje się do firmowych zasobów.
Ograniczenie ryzyka wycieku danych
Wdrożone polityki DLP, MFA oraz blokada portów USB pomagają chronić wrażliwe informacje przed przypadkowym lub nieautoryzowanym udostępnieniem.
Bezpieczna praca zdalna
Środowisko zostało wzmocnione przez firewall FortiGate 70G oraz bezpieczny dostęp zdalny przez szyfrowany VPN FortiClient.
Sprawniejsza praca z danymi dzięki Fabrica
Dane, które wcześniej były przetwarzane w przeciążonych plikach Excel, są teraz obrabiane szybciej, stabilniej i bezpieczniej.
